THƯ KÝ CÔNG TRÌNH

CÔNG VIỆC

  • Công tác chuẩn bị cho công trường: Nhận hồ sơ công trường, phối hợp với Giám sát công trường lên kế hoạch triển khai và tiến độ thi công cho cả dự án theo từng giai đoạn và hạng mục, theo dõi kinh phí thực hiện cho từng dự án bao gồm cả nhân công và vật tư, thiết bị, thực hiện hồ sơ giám sát và công nhân vào công trường, phối hợp với bộ phận hành chánh chuẩn bị các quyết định, hồ sơ đảm bảo đội thi công đủ điều kiện ra/vào công trường theo đúng quy định của CĐT, nhà thầu.
  •  Theo dõi và quản lý thi công công trình: báo cáo công việc hàng ngày và kế hoạch thi công hàng ngày, tổng hợp hiện trạng công trình và thi công tại công trình hàng ngày để báo cáo cấp trên, kiểm tra lại khối lượng thi công tại công trường hàng ngày.
  • Quản lý hồ sơ tại công trường: Lưu trữ các hồ sơ tại công trường: bản vẽ, phê duyệt công trường, trình duyệt, báo cáo thi công và kế hoạch hàng ngày, bản vẽ theo dõi tiến độ, các hồ sơ phát sinh thi công ngoài bản vẽ tại công trường.
  • Đề xuất vật tư, thiết bị tại công trường.
  • Giao nhận hàng hóa đã cấp cho công trường.
  • Tổng hợp các vật tư, thiết bị đã cấp, các vật tư thiết bị còn thiếu để lên kế hoạch cấp và tiến độ thi công, tránh trễ hàng hóa.
  • Thực hiện hồ sơ chất lượng: tổng hợp các hồ sơ liên quan của dự án như: bản vẽ thi công thực tế, trình duyệt bản vẽ, thiết bị, vật tư, Catalogue, CO/CQ (photo, sao y công chứng, đóng cuốn và đóng dấu giáp lai…), mời nghiệm thu, hồ sơ nghiệm thu vật tư, thiết bị đầu vào, hồ sơ nghiệm thu lắp đặt tĩnh
  • Phối hợp cùng kỹ sư, giám sát để thực hiện hồ sơ hoàn công, nghiệm thu.
  • Thực hiện hồ sơ pháp lý: Photo, sao y công chứng và đóng dấu giáp lai, đóng hồ sơ theo quy định
  • Thực hiện và theo dõi các khoản chi phí:
  • Công tác hành chánh, nhân sự: nhân sự, thẻ an toàn ra vào công trình, các giấy tờ đi công tác, sắp xếp book vẩn chuyển hàng hóa đến công trình , máy móc đến công trình

YÊU CẦU

  • Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Thư ký, Hành chánh văn phòng…. hoặc các văn bằng tương đương.
  • Hiểu biết thể thức trình bày văn bản.
  • Có kinh nghiệm trong công tác văn thư lưu trữ.
  • Anh văn giao tiếp tốt.
  • Kinh nghiệm thực tế trên 01 năm.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực xây dựng, dự án.
  • Có trách nhiệm, tận tâm trong công việc, trung thực.

LIÊN HỆ:

  • Gửi email cho phòng nhân sự với tiêu đề: [vị trí ứng tuyển] – [họ tên đầy đủ] đến địa chỉ email: hrm@dltechnologies.asia
  • Phòng nhân sự sẽ liên lạc các ứng viên phù hợp để sắp xếp lịch phỏng vấn.